Desde sua fundação em 1997, a RLBEA realiza encontros anuais, alternadamente em seus países membros. Nesses encontros, além das questões ligadas à operacionalidade da RLBEA, são apresentados também os resultados das pesquisas, o que transformou os encontros em um fórum de discussão de temas científicos atuais.

Esse formato dos encontros atraiu pesquisadores de várias outras instituições de pesquisas e de órgãos governamentais nacionais e internacionais.